Yang Harus Diperhatikan Dalam Program Akuntansi Berbasis Web

Dalam masa-masa sulit ini, Anda dan pemilik bisnis lainnya mungkin mencari cara baru untuk menghemat uang dan mengelola margin keuntungan Anda yang semakin menipis. Salah satu bidang di mana Anda dapat mengambil kembali kendali bisnis Anda adalah dengan menangani sendiri akuntansi. Dan salah satu cara paling populer untuk mengelola akuntansi Anda adalah dengan mendapatkan perangkat lunak untuk akuntansi yang akan memudahkan Anda mengirim faktur, menerima pembayaran, dan menjalankan laporan seperti arus kas dan laba / rugi.

Ada lima hal yang harus Anda cari dalam program perangkat lunak sistem akuntansi baru Anda jika Anda ingin bersantai dan hidup lama dan bahagia bersama.

Perangkat lunak akuntansi Anda harus:

, Mudah digunakan

, Dapat diakses dari mana saja

, Cocok

, Aman

, Terjangkau

Mudah digunakan. Mari kita hadapi itu. Anda adalah pemilik bisnis, bukan seorang akuntan. Jadi apa gunanya memiliki program yang tidak bisa berbicara bahasa Anda, Anda ingin menemukan perangkat lunak akuntansi sederhana yang mencakup semua fitur dasar yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda: seperti faktur pelanggan, pembayaran tagihan, laporan, penggajian, dan perbankan. Ini juga harus disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis khusus Anda dan bukan sebaliknya. Itu harus memungkinkan aplikasi seperti faktur yang dapat disesuaikan atau pesan email otomatis. Dengan cara ini, Anda dapat berkomunikasi menggunakan logo dan strategi pemasaran Anda.

Dapat diakses dari mana saja. Anda menginginkan program yang kompatibel baik online maupun offline. Berbasis web online – sehingga dapat diakses dari mana saja, selama Anda memiliki koneksi Internet – dan, itu juga harus tersedia offline, sehingga Anda masih bisa bekerja ketika Anda tidak bisa mendapatkan koneksi; Anda selalu dapat menyimpan pekerjaan Anda dan memperbaruinya saat Anda kembali online. Anda juga harus dapat berbagi data secara real-time – dan pada saat yang sama – dengan pengguna lain di seluruh dunia.

Cocok. Ini harus kompatibel dengan semua sistem operasi utama (Microsoft Windows ,, Apple Mac OSX ,, dan Linux) dan semua browser web utama (Internet Explorer ,, Firefox ,, dan Safari,). Itu juga harus mencakup semua peningkatan, perbaikan bug, dan peningkatan fitur sebagai bagian dari langganan Anda. Pengembangan perangkat lunak terus berubah dan membaik, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang peningkatan atau harus membeli versi berikutnya setiap kali upgrade tersedia.

Aman. Jika data Anda disimpan di server file di kantor Anda, Anda mengatur diri sendiri untuk beberapa situasi tidak aman yang bisa dihindari. Program akuntansi berbasis web yang bagus melindungi Anda dari kebakaran atau pencurian, baik pencurian fisik (penyusup yang dapat mencuri komputer atau file cadangan) atau pencurian cyber (peretas yang mengakses file Anda secara elektronik.)

Terjangkau. Sebagian besar program akuntansi online secara mengejutkan terjangkau, hanya memungut uang satu hari untuk banyak fitur yang mudah digunakan. Itu harga yang sangat kecil untuk membayar ketenangan pikiran.

Ingat lima aturan sederhana ini dalam pikiran ketika berbelanja untuk perangkat lunak akuntansi sederhana, dan Anda akan dapat berkonsentrasi pada hal-hal bisnis yang lebih penting seperti menghasilkan keuntungan.

Leave a Reply